Γρήγορη Περιήγηση
- Εργασιακός χώρος, επανεξέταση
- Δημιουργία ενός σύγχρονου χώρου εργασίας
- Η τεχνολογία συμβαδίζει με την αλλαγή
- Τι συμβαίνει τώρα;
Εργασιακός χώρος, επανεξέταση
Στο πρόσφατο παρελθόν βιώσαμε το lockdown λόγω της πανδημίας του Covid-19, με κάποιες επιχειρήσεις να κλείνουν, αλλές να υπολειτουργούν και πολλές να ανταποκρίνονται απόλυτα στο μοντέλο της απομακρυσμένης εργασίας.
Στις επιχειρήσεις που είχαν ανταποκρίθηκαν θετικά στην αλλαγή, οι ομάδες μπόρεσαν να εργαστούν και να αποδείξουν ότι ένα κλασικός χώρος εργασίας μπορεί να αναπλαισιωθεί με την χρήση της τεχνολογίας και να παραμένουν λειτουργικές σε περιόδους κρίσης.
Τι σημαίνει λοιπόν αυτό για το μέλλον των εταιρειών; Θα δούμε τον τερματισμό του κλασικού γραφείου;
Αυτό είναι μάλλον απίθανο. Εδώ και περίπου μια δεκαετία γίνεται συζήτηση για το αν το γραφείο είναι ένας ξεπερασμένος θεσμός ενός παρωχημένου συστήματος.
Ανταποκρίνεται αυτό στην πραγματικότητα;
Βραχυπρόθεσμα, ο στόχος είναι να επιτρέπεται σε ομάδες που βρίσκονται σε φυσική απόσταση να συνεργάζονται στον ίδιο βαθμού που θα εργάζονταν σε ένα γραφείο..
Κοιτάζοντας μακροπρόθεσμα και μέσω των εμπειριών των τελευταίων ετών, μας δίνεται η δυνατότητα να επανεξετάσουμε τον εργασιακό μας χώρο.
Δημιουργία ενός σύγχρονου χώρου εργασίας
Η πλειονότητα των εργαζομένων πιστεύει ότι η ευέλικτη εργασία στο σπίτι είναι πιο παραγωγική και ταυτόχρονα καλή για την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Φυσικά, δεν το βλέπουν όλοι αυτό ως ιδανική κατάσταση. Πολλοί θεωρούν θετική την εμπειρία της κοινότητας. Η μάθηση από τους συναδέλφους, η αλληλεπίδραση, η άτυπη δημιουργική συνεργασία - όλα αυτά είναι πολύ πιο δύσκολο να επιτευχθούν όταν ο χώρος εργασίας δεν είναι συγκεκριμένος.
Και έπειτα υπάρχουν και οι μικρές αλλά ζωτικής σημασίας ευκολίες, όπως η πρόσβαση σε hardware.
Πλέον το εργατικό δυναμικό περιλαμβάνει 4 γενιές και κάθε γενιά αντιλαμβάνεται και πράττει διαφορετικά στον χώρο εργασίας.
Για να γεφυρωθεί το χάσμα μεταξύ οικίας και παραδοσιακού γραφείου είναι σημαντικό να δημιουργηθούν περιβάλλοντα φιλικά προς τους εργαζόμενους. Εκεί όπου η ομάδα σας απολαμβάνει να περνάει το χρόνο της, χωρίς την πίεση και τις οικείες τυπικότητες.
Σκεφτείτε πώς μπορείτε να κάνετε τους χώρους σας διαδραστικούς για να δημιουργήσετε ένα κλίμα συνεργασίας και δημιουργικότητας, καθώς η άνοδος της τεχνολογίας περιέχει όλα τα εφόδια, ώστε η φυσική παρουσία ενός εργαζομένου να μην είναι πλέον απαραίτητη.
Η μετατόπιση του "σημείου-στόχου" είναι να φύγουμε από τον κλασικό χώρο εργασίας και να πάμε σε έναν χώρο που ενθαρρύνει υψηλές επιδόσεις.
Η τεχνολογία συμβαδίζει με την αλλαγή
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός έδωσε τη δυνατότητα στους ανθρώπους να εργάζονται πιο ευέλικτα από ό,τι πριν από την πανδημία.
Βλέπουμε σιγά σιγά ότι ένας εντελώς νέος κόσμος ανοίγεται όσον αφορά τους χώρους και τους τρόπους εργασίας. Το μοντελο του να εμφανίζεται ένας υπάλληλος στο γραφείο μέρα παρά μέρα, να ολοκληρώνει τον φόρτο εργασίας του και να γυρίζει πάλι σπίτι, είναι παρωχημένο.
Τεχνολογικές αναβαθμίσεις όπως οι τηλεδιασκέψεις και η συνεργασία μέσω του cloud έχουν ήδη μεταβάλλει τα παραδοσιακά εργασιακά περιβάλλοντα. Η απομακρυσμένη εργασία έχει πάρει τη θέση της στην καθημερινότητα.
Αρκετές εταιρείες έχουν διαμορφώσει τις εγκαταστάσεις τους δημιουργώντας χώρους αποφόρτισης των υπαλλήλων τους. Για παράδειγμα, σε ένα δωμάτιο χαλάρωσης χωρίς τηλέφωνο, όπου δεν επιτρέπεται η ομιλία και όπου ένας υπάλληλος μπορεί να αφοσιωθεί ανενόχλητος σε σκέψεις και σχέδια. Ή υπάρχουν χώροι που, εκτός από καρέκλες και τραπέζια, προσφέρουν επίσης παιχνίδια, εργαλεία και πίνακες που προωθούν την ανταλλαγή ιδεών.
Και αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Η επαυξημένη πραγματικότητα ή οι ολογραφικές εμπειρίες ανοίγουν εντελώς νέες δυνατότητες. Θα υπάρξουν φρουροί ασφαλείας τεχνητής νοημοσύνης και αίθουσες συνεδριάσεων ελεγχόμενες από εφαρμογές. Παραδείγματα όπως, έξυπνοι αισθητήρες χρησιμοποιούν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για να ρυθμίζουν τη θέρμανση και τον φωτισμό. Αυτό δεν αφορά μόνο την εξοικονόμηση πόρων, αλλά και τις φιλικές προς τον χρήστη συνθήκες εργασίας. Μην ξεχνάτε και την ενσωματωμένη αναγνώριση φωνής και προσώπου, καθώς και φορητές συσκευές με αισθητήρες διάθεσης, που βοηθούν τον εργαζόμενο στην προσαρμογή του ρυθμού και της ποιότητας της εργασίας του. Έτσι αν ανιχνευτούν επίπεδα άγχους, κόπωσης προσφέρονται εξατομικευμένες συστάσεις για διαλείμματα ή αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας.
Λαμβάνοντας υπόψη τις τεχνικές εξελίξεις στον εργασιακό χώρο, αντιλαμβάνεται κανείς τη θετική επίδραση που αυτή έχει σε επιχειρηματικούς παράγοντες, όπως η αποδοτικότητα, η βιωσιμότητα, η κερδοφορία και η ικανοποίηση των εργαζομένων.
Θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι η επένδυση στην τεχνολογία στον χώρο εργασίας δεν είναι απλώς μια στροφή σε ένα ψηφιακό πλαίσιο αλλά είναι μια σαφή στρατηγική, που χρειάζεται χρόνο και προεργασία.
Τι συμβαίνει τώρα;
Πολλοί από εμάς δεν φιλοδοξούν απαραίτητα να αποκτήσουν ένα άκρως ψηφιοποιημένο περιβάλλον υψηλής τεχνολογίας στο εγγύς μέλλον. Αυτό δεν σημαίνει ότι μια δομή που επιτρέπει τη συνεργασία και τις υψηλές επιδόσεις είναι μακριά. Η προσαρμογή των μεθόδων εργασίας - όπως και η ψηφιακή αλλαγή - είναι ένα ταξίδι που ολοκληρώνεται σε στάδια.
Χάρη στις συνεχείς εξελίξεις στο cloud, οι πληροφορίες δεν είναι πλέον συνδεδεμένες με μια τοποθεσία. Αυτό καθιστά εφικτό ένα μείγμα από home office, coworking space και κλασικό γραφείο.
Η εργασία θα γίνει πιο οικονομική, επεκτάσιμη, ευέλικτη και ανθεκτική στο μέλλον, διότι με αυτόν τον τρόπο θα καταφέρετε να είστε προετοιμασμένοι για κρίσεις όπως αυτή που περάσαμε με τον Covid.
Αν μη τι άλλο η ευελιξία είναι χαρακτηριστικό ανάπτυξης για την επιχείρησή σας.
Για περισσότερα νέα στις τεχνολογίες γραφείου μπορείτε να εγγραφείτε στο newsletter μας.
