Τα τελευταία χρόνια παρατηρείται μια αύξηση στις κυβερνοεπιθέσεις. Ενώ παλιότερα πιστεύαμε πως στοχεύουν κυρίως μεγάλες επιχειρήσεις, σήμερα βλέπουμε στοχευμένες προσπάθειες και προς μικρομεσαίες επιχειρήσεις - 5 ατόμων και άνω - και ελεύθερους επαγγελματίες, ειδικά εκείνους που διαχειρίζονται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, όπως ένα λογιστικό γραφείο.
Γρήγορη Περιήγηση
- Ενημερωμένοι υπολογιστές
- Οι εκτυπωτές μπορούν να γίνουν πύλες εισόδου για τους hackers
- Προστάτεψε τα username και τους κωδικούς
- Δημιούργησε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
- Δημιούργησε κουλτούρα κυβερνοασφάλειας στο γραφείο
Ο λόγος είναι ότι οι λογιστές διαχειρίζονται κωδικούς που τους παρέχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα όπως ΑΦΜ, πληροφορίες του Taxisnet, τραπεζικά στοιχεία, οικονομικά δεδομένα εταιρειών, κινήσεις ΦΠΑ, καταστάσεις μισθοδοσίας, και άλλα…
Για να αποφύγεις προβλήματα από παραβιάσεις ή απώλειες δεδομένων, επένδυσε σε λύσεις όπως λογισμικά προστασίας υπολογιστών, πρακτικές προστασίας εκτυπωτικού εξοπλισμού, πλατφόρμες διαχείρισης κωδικών και λύσεις αντιγράφων ασφαλείας ώστε να εξασφαλίσεις την ασφάλεια όλων των δεδομένων που προαναφέρθηκαν.
Επιλέγοντας εργαλεία ασφάλειας δεδομένων ενισχύεις και υποστηρίζεις την προστασία των δεδομένων των πελατών σου από απώλεια ή διαρροή.
1. Ενημερωμένοι υπολογιστές
Το βασικότερο εργαλείο ενός λογιστικού γραφείου είναι ο υπολογιστής.
Τσέκαρε αν το λειτουργικό σου σύστημα διαθέτει όλες τις τελευταίες ενημερώσεις - updates - καθώς και αν έχεις λογισμικό προστασίας από ιούς - antivirus - εγκατεστημένο στον υπολογιστή σου φρόντισε να είναι εξίσου ενημερωμένο.
2. Οι εκτυπωτές μπορούν να γίνουν πύλες εισόδου για τους hackers
Άλλος ένας βοηθητικός εξοπλισμός ενός λογιστικού γραφείου είναι οι εκτυπωτές καθώς χρησιμοποιούνται για τήρηση φυσικού αρχείου. Όμως, επειδή είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο με τους υπολογιστές, ένας hacker θα μπορούσε να εισβάλλει στο σύστημά σου μέσω του εκτυπωτή.
Άλλαξε τους εργοστασιακούς κωδικούς με νέο username και ισχυρό password, καθώς οι προεπιλεγμένοι κωδικοί είναι συχνά γνωστοί και εύκολα ανιχνεύσιμοι από hackers.
tip: Εάν θέλεις να αυξήσεις την ασφάλεια των δεδομένων σου μπορείς να ενεργοποιήσεις την εκτύπωση με κωδικό, ώστε τα ευαίσθητα έγγραφα να μην εκτυπώνονται αυτόματα, αλλά μόνο όταν ο εξουσιοδοτημένος χρήστης βρεθεί μπροστά στη συσκευή. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγεται η τυχαία ή κακόβουλη διαρροή στοιχείων που εκτυπώνονται.
Μπορείς να ενημερωθείς αναλυτικότερα για την ασφάλεια εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων εδώ!
3. Προστάτεψε τα username και τους κωδικούς
Χρησιμοποίησε ειδικές πλατφόρμες διαχείρισης κωδικών όπως το 1Password ή το Bitwarden ώστε να αποθηκεύεις και να οργανώνεις όλους τους κωδικούς - δικούς σου και των πελατών σου - με ασφάλεια, σε ένα περιβάλλον που παρέχει κρυπτογράφηση και προστασία από εισβολή τρίτων στα συστήματά σου.
4. Δημιούργησε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας
Αξιοποίησε λύσεις όπως το cloud backup ή η αποθήκευση σε ξεχωριστό μέσο, όπως ένας σκληρός δίσκος, ώστε σε περίπτωση απώλειας δεδομένων - από τεχνική βλάβη μέχρι απλό ανθρώπινο λάθος - να μπορέσεις να τα ανακτήσεις τα δεδομένα σου και να συνεχίσεις την εργασία σου.
5. Δημιούργησε κουλτούρα κυβερνοασφάλειας στο γραφείο
Οι hackers στέλνουν καθημερινά phishing emails με στόχο την ανάκτηση δεδομένων.
Κάποια παραδείγματα phishing emails αποτελούν τα παρακάτω:
-
Αποστολέας που δεν αναγνωρίζεις ή μοιάζει ύποπτος (π.χ. περίεργη διεύθυνση email, support@tαxιs.net.ru)
-
Επείγον μήνυμα που σε αγχώνει ή σε πιέζει να κάνεις άμεσα κάτι ("Ο λογαριασμός σας θα απενεργοποιηθεί μέσα σε 24 ώρες")
-
Γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη στο κείμενο του email
-
Περίεργα links – περνώντας τον κέρσορα πάνω από τον σύνδεσμο (χωρίς να κάνεις κλικ) θα δεις αν οδηγεί σε περίεργη διεύθυνση
-
Παράξενα συνημμένα αρχεία με επεκτάσεις όπως .exe, .zip, .js ή ακόμα και .pdf από άγνωστο αποστολέα
-
Αίτημα για προσωπικές πληροφορίες όπως κωδικούς πρόσβασης, ΑΦΜ ή στοιχεία κάρτας
-
Λογότυπα ή branding που είναι ελαφρώς διαφορετικά από τα επίσημα
-
Γενικός χαιρετισμός (π.χ. "Αγαπητέ πελάτη" αντί για το όνομά σου)
Μαθαίνοντας στην ομάδα σου πώς να αναγνωρίζει phishing emails μπορείς να δημιουργήσεις πρακτικές προστασίας οι οποίες θα σε βοηθήσουν να εντοπίζεις πιο γρήγορα τον κίνδυνο και να τον αποφεύγεις.
Επενδύοντας στην ασφάλεια και τη διαχείριση των δεδομένων, μειώνεις τον κίνδυνο παραβίασης σε εργαλεία και πλατοφόρμες που χρησιμοποιείς καθημερινά - και ενισχύεις την προστασία τόσο γύρω από το αντικείμενο της δουλειάς σου όσο και γύρω από τα προσωπικά δεδομένα των πελατών σου.
Αν βρήκες χρήσιμο αυτό το άρθρο και θέλεις να μαθαίνεις για νέες λύσεις, ιδέες και εργαλεία που αφορούν τη δουλειά σου, κάνε εγγραφή στο newsletter μας.
