Πολυμηχανήματα

Για ένα μικρό γραφείο, προτιμήστε πολυμηχάνημα με ταχύτητα και λειτουργίες ανάλογες του καθημερινού φόρτου εργασίας που συνδυάζει:

εκτύπωση
σάρωση
αντιγραφή

Προτείνεται για μικρές ομάδες εργασίας το Brother MFC-L3760CDW, το οποίο είναι έγχρωμο laser πολυμηχάνημα 26 ppm, ADF και δυνατότητα σύνδεσης μέσω Wi-Fi ή Ethernet.

Τα laser πολυμηχανήματα επιλέγονται συχνά όταν προτεραιότητα είναι η γρήγορη και σταθερή εκτύπωση μεγάλου όγκου εγγράφων, ιδιαίτερα ασπρόμαυρων. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι το Canon imageFORCE 1440i. Τα ink tank μοντέλα χρησιμοποιούν επαναγεμιζόμενα δοχεία μελανιού και μπορούν να προσφέρουν χαμηλό κόστος ανά σελίδα.

Το ADF είναι ο Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων και επιτρέπει τη διαδοχική σάρωση ή αντιγραφή πολλών σελίδων χωρίς να τοποθετείς κάθε φύλλο ξεχωριστά στο scanner. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε λογιστικά και δικηγορικά γραφεία, γραμματείες και άλλες επιχειρήσεις που διαχειρίζονται συχνά πολυσέλιδα έγγραφα.

Η αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ή automatic duplex, επιτρέπει στον εκτυπωτή να εκτυπώνει και στις δύο πλευρές του χαρτιού χωρίς να χρειάζεται να γυρίσεις χειροκίνητα τα φύλλα. Έτσι μειώνεται η κατανάλωση χαρτιού και εξοικονομείται χρόνος, ιδιαίτερα όταν εκτυπώνονται πολυσέλιδα έγγραφα, αναφορές ή εταιρικά έντυπα. Μοντέλο της κατηγορίας όπως το RICOH IM 350 υποστηρίζει αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης

Έλεγξε αν το μοντέλο υποστηρίζει Wi-Fi, Wi-Fi Direct και όπου χρειάζεται Ethernet για σταθερή σύνδεση στο εταιρικό δίκτυο. Αν θέλεις να εκτυπώνεις από smartphone ή tablet, εξέτασε επίσης τη συμβατότητα με εφαρμογές mobile printing, Apple AirPrint ή Mopria. Μοντέλα όπως το HP Color LaserJet MFP M377dw προσφέρουν πολλαπλές επιλογές ενσύρματης και ασύρματης σύνδεσης.

Η επιλογή εξαρτάται από τα έγγραφα που εκτυπώνει η επιχείρηση. Για συμβάσεις, τιμολόγια και κυρίως κείμενο, ένα πολυμηχάνημα με ασπρόμαυρο laser όπως το RICOH IM 350, μπορεί να καλύψει απαιτητική επαγγελματική χρήση. Αν χρειάζεστε παρουσιάσεις, γραφήματα ή εταιρικό υλικό με χρώμα, μπορείτε να εξετάσετε ένα έγχρωμο μοντέλο όπως το RICOH MP C307, που εκτυπώνει έγχρωμα και ασπρόμαυρα.

Ένα ανακατασκευασμένο πολυμηχάνημα μπορεί να αποτελέσει οικονομική επιλογή για μια επιχείρηση, ιδιαίτερα όταν απαιτούνται επαγγελματικές δυνατότητες με χαμηλότερο αρχικό κόστος αγοράς. Πριν την επιλογή, εξετάστε:

την κατάσταση της συσκευής
τον αναμενόμενο όγκο εκτυπώσεων
τη διαθεσιμότητα toner ή άλλων αναλωσίμων την τεχνική υποστήριξη που παρέχεται