Πώς να υπολογίσεις το κόστος ανά σελίδα

Κάθε εκτυπωτής, πολυμηχάνημα ή φωτοτυπικό μηχάνημα λειτουργεί με μια συγκεκριμένη σειρά toner ή μελανιών τα οποία έχουν ένα συγκεκριμένο κόστος.

full screen

Αυτό σημαίνει ότι κάθε μηχάνημα έχει διαφορετικό κόστος εκτύπωσης.

Γρήγορη Περιήγηση

1. Εκτιμώμενος Αριθμός Εκτυπώσεων
2. Κόστος Toner ή Μελανιού
3. Πώς υπολογίζεται το κόστος ανά σελίδα
4. Ακριβές κόστος ανά σελίδα

Για να υπολογίσεις αυτό το κόστος θα πρέπει να δεις ποιό είναι το κόστος ανά σελίδα.

Και θα χρειαστεί να γνωρίζεις 2 πράγματα:

• Τον εκτιμώμενο αριθμό εκτυπώσεων κάθε toner ή μελανιού

• Το κόστος του toner ή μελανιού

• Γνωρίζοντας τα παραπάνω μπορείς να υπολογίσεις το κόστος ανά σελίδα.

Δες εδώ ?

Εκτιμώμενος αριθμός εκτυπώσεων

Ο εκτιμώμενος αριθμός εκτυπώσεων ή διαφορετικά απόδοση σελίδας αναφέρεται σε ένα toner ή μελάνι.

Είναι ο κατά προσέγγιση αριθμός σελίδων που μπορείς να εκτυπώσεις με το συγκεκριμένο toner ή μελάνι.

Αυτός ο αριθμός αναγράφεται στην συσκευασία ή στο φυλλάδιο με τα τεχνικά χαρακτηριστικά του μηχανήματός σας.

Η απόδοση σελίδας αναφέρεται σε κάλυψη 5%.

Δηλαδή έχει καλυφθεί το 5% της σελίδας με μελάνι ή γραφίτη.

Εάν εκτυπώνεις κάτι πιο σημαντικό όπως ένα νομικό έγγραφο ή μια έγχρωμη φωτογραφία, ο εκτιμώμενος αριθμός σελίδας θα μειωθεί σημαντικά.

Επομένως δεδομένου ότι οι συνήθειες εκτύπωσης διαφορετικών χρηστών είναι διαφορετικές, ο πραγματικός αριθμός εκτυπώσεων σίγουρα διαφέρει από χρήστη σε χρήστη.

Η απόδοση σελίδας αναφέρεται σε κάλυψη 5%, για να υπάρχει σύγκριση μεταξύ μελανιών ή toner, έτσι ώστε να μπορείς να υπολογίσεις το κόστος ανά σελίδα.

Το κόστος ανά σελίδα θα έπρεπε να σε απασχολεί κατά την απόφασή σου στην αγορά ενός εκτυπωτικού εξοπλισμού.

Κόστος toner ή μελανιού

Αρχικά οι τιμές των toner ή μελανιών διαφέρουν και έχουν μεγάλες αποκλίσεις, κυρίως λόγω του διαφορετικού εκτιμώμενου αριθμού εκτυπώσεων.

Επίσης, μπορείς να παρατηρήσεις κατά την έρευνα αγοράς, ότι toner ή μελάνια διαφορετικών εταιρειών για διαφορετικούς εκτυπωτές με ίδια απόδοση σελίδων να έχουν επίσης απόκλιση στην τιμή.

Η διαφορά στην τιμή οφείλεται στο κόστος που έχει δαπανηθεί στην τεχνολογία κατασκευής για υψηλότερη ποιότητα στις εκτυπώσεις σου.

Έτσι λοιπόν βάση του εκτιμώμενου αριθμού εκτυπώσεων και της τεχνολογίας κατασκευής διαμορφώνονται οι τιμές στα toner η μελάνια

Πώς υπολογίζεται το κόστος ανά σελίδα

Το κόστος ανά σελίδα υπολογίζεται με τους δύο όρους που αναλύθηκαν παραπάνω.

Διαιρείς λοιπόν το κόστος αγοράς με τον εκτιμώμενο αριθμό εκτυπώσεων του μελανιού ή toner.

κόστος αγοράς / εκτιμώμενος αριθμός = κόστος ανά σελίδα

Ο παραπάνω υπολογισμός αναφέρεται σε κάλυψη σελίδας 5%.

Παραδειγματα

ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ
ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ
ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ

Ακριβές κόστος ανά σελίδα

Το πραγματικό κόστος ανά σελίδα οπωσδήποτε διαφέρει από μηχάνημα σε μηχάνημα και από χρήστη σε χρήστη στο ίδιο μηχάνημα, ανάλογα τη χρήση και την ποιότητα εκτυπώσεων.

Προτεινόμενοι τρόποι υπολογισμού κόστους ανά σελίδα

1ος τρόπος

Υπάρχουν κάποιες εφαρμογές, όπως αυτή της Konica Minolta, οι οποίες μπορούν να σου δώσουν με ακρίβεια το ποσοστό κάλυψης κάθε εκτύπωσης και να υπολογίσεις πόσο ml μελανιού ξοδεύεις για μία και μόνο εκτύπωση χρησιμοποιώντας τους παρακάτω τύπους:

• Για inkjet εκτυπωτή με θερμικές κεφαλές

(Περιοχή εκτύπωσης σε cm2 x ποσοστό κάλυψης x 1,3) / 100 = ml μελανιού

• Για inkjet εκτυπωτή με piezo κεφαλή

(Περιοχή εκτύπωσης σε cm2 **x ποσοστό κάλυψης x** 1,6) / 100 = ml μελανιού

• Για inkjet εκτυπωτή με piezo κεφαλή (6 χρωμάτων)

(Περιοχή εκτύπωσης σε cm2 **x ποσοστό κάλυψης x** 2,2) / 100 = ml μελανιού

Είναι όμως αυτό πρακτικό;

Εάν είσαι γραφίστας τότε σίγουρα χρησιμοποιείς μια τέτοια εφαρμογή, οι υπόλοιποι όμως;

Διαφορετικά είναι δύσκολο αν οι εκτυπώσεις σου είναι πολλές.

Θα μπορούσες να βγάλεις ένα μέσο όρο ποσοστού κάλυψης παρακολουθώντας το ποσοστό κάλυψης ενός αριθμού εκτυπώσεων για κάποιο χρονικό διάστημα.

Χρησιμοποιώντας αυτό το ποσοστό κάλυψης στους παραπάνω τύπους, τότε θα μπορέσεις να βρεις κόστος ανά σελίδα για inkjet εκτυπωτές ή all in one εκτυπωτές.

2ος τρόπος

Εάν χρησιμοποιείς εκτυπωτικό εξοπλισμό με τεχνολογία laser είναι ευκολότερο εκτυπώνοντας ένα print reports σε περιοδικά χρονικά διαστήματα. Π.χ. ανά μήνα

Τα reports αναγράφουν το συνολικό αριθμό εκτυπώσεων και το ποσοστό toner που έχει απομείνει

Υπολογίζοντας τις εκτυπώσεις του μήνα και το ποσοστό toner που δαπανήθηκε για αυτές τις εκτυπώσεις μπορεις διαιρώντας τα αποτελέσματα να βρεις πόσο σου κόστισε η μια εκτύπωση.

Παράδειγμα σε ασπρόμαυρο πολυμηχάνημα

Print Report 01/06/2021

87.179 A4 ασπρόμαυρες εκτυπώσεις | Ποσοστό toner στο 62%

Print Report 01/07/2021

87.868 A4 ασπρόμαυρες εκτυπώσεις | Ποσοστό toner στο 55%

Για τον μήνα Ιούλιο οι εκτυπώσεις υπολογίζονται: 87.868 - 87.179 = 689

Χρησιμοποιήθηκε το 62% - 55% = 7% του toner

To κόστος του toner ανέρχεται στα 86,8€, το 7% του toner κοστίζει 6€

Άρα 6€ / 689 εκτυπώσεις = 0,0087€ ο μέσος όρος του κόστους ανά σελίδα.

Ο υπολογισμός του κόστους ανά εκτύπωση μπορεί να σε βοηθήσει σημαντικά:

• Στην σύγκριση εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων ή φωτοαντιγραφικών πριν την αγορά τους

αλλά και

• Στον υπολογισμό του κόστους εκτύπωσης στην επιχείρησή σου.

Εάν θέλεις να μάθεις περισσότερα για τα εκτυπωτικά κόστοι και πως να υπολογίζεις γράψου στο newsletter για νεότερα!!!