Προσλαμβάνουμε: Βοηθός Γραφείου & Διοικητικής Υποστήριξης

Η εταιρεία ZISOPOULOS, με βάση τη Δράμα και αντικείμενο τον Αυτοματισμό Γραφείου και τις λύσεις τεχνολογίας για επιχειρήσεις, αναζητά Βοηθό Γραφείου & Διοικητικής Υποστήριξης.

Οι βασικές σου αρμοδιότητες:

• Εξυπηρετείς πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας, τηλεφωνικά, δια ζώσης και μέσω email.
• Επικοινωνείς με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας για την ομαλή εξέλιξη των αιτημάτων και κάνεις τα απαραίτητα follow up.
• Υποστηρίζεις το εμπορικό και λογιστικό τμήμα σε καθημερινές εργασίες.
• Καταχωρείς και ενημερώνεις στοιχεία στα πληροφοριακά συστήματα της εταιρείας.
• Παρέχεις γραμματειακή και οργανωτική υποστήριξη στη Διοίκηση και συμβάλλεις στην αποτελεσματική διαχείριση της καθημερινότητάς της.
• Οργανώνεις το πρόγραμμα και τα ραντεβού της Διεύθυνσης και συντονίζεις εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις.
• Διαχειρίζεσαι εισερχόμενες επικοινωνίες και αιτήματα προς τη Διοίκηση, φροντίζοντας για τη σωστή προώθηση και ιεράρχησή τους.
• Υποστηρίζεις την προετοιμασία συναντήσεων, συγκεντρώνεις τις απαραίτητες πληροφορίες και καταγράφεις βασικά σημεία και ενέργειες προς υλοποίηση.
• Οργανώνεις και αρχειοθετείς έγγραφα και αναλαμβάνεις εξωτερικές εργασίες όπου χρειάζεται.
• Συμβάλλεις στην εύρυθμη λειτουργία του γραφείου και υποστηρίζεις την ομαλή ένταξη νέων εργαζομένων στην ομάδα.

Τι αναζητούμε σε εσένα:

• Συνέπεια: Θέλεις οι εκκρεμότητες να κλείνουν και καταλαβαίνεις πόσο σημαντική είναι η άμεση και σωστή εξυπηρέτηση του πελάτη.
• Οργάνωση: Μπορείς να διαχειρίζεσαι διαφορετικές εργασίες μέσα στην ημέρα, να βάζεις προτεραιότητες και να μην αφήνεις πράγματα να «χάνονται».
• Διαχείριση προτεραιοτήτων: Μπορείς να ξεχωρίζεις τι είναι επείγον και τι μπορεί να περιμένει και να προσαρμόζεσαι όταν το πρόγραμμα αλλάζει.
• Επικοινωνία: Επικοινωνείς με ευγένεια και επαγγελματισμό. Η προφορική και γραπτή σου επικοινωνία είναι δομημένη και ξεκάθαρη.
• Εχεμύθεια: Χειρίζεσαι πληροφορίες και επικοινωνίες με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια: Αντιλαμβάνεσαι ότι μια σωστή καταχώρηση, ένας κωδικός προϊόντος ή ένα στοιχείο πελάτη μπορούν να κάνουν τη διαφορά.
• Άνεση με την τεχνολογία: Χρησιμοποιείς με ευκολία Η/Υ, Gmail και εφαρμογές γραφείου. Η καλή γνώση Microsoft Office είναι απαραίτητη.
• Γλώσσες: Μπορείς να διαβάζεις και να επικοινωνείς στα Αγγλικά όταν χρειάζεται. Η γνώση Γερμανικών αποτελεί επιπλέον προσόν.
• Ομαδικότητα: Σου αρέσει να συνεργάζεσαι και να βοηθάς την ομάδα να πετύχει τον κοινό της στόχο.
• Περισσότερο από την προϋπηρεσία, μας ενδιαφέρει να συνεργαστούμε με έναν άνθρωπο ευδιάθετο, υπεύθυνο, οργανωτικό και με πραγματική διάθεση να μάθει και να εξελιχθεί.

Τι προσφέρουμε:

• Εκπαίδευση: Θα εκπαιδευτείς στις διαδικασίες, στα συστήματα και στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας, ώστε να αποκτήσεις ολοκληρωμένη εικόνα της καθημερινής ροής εργασιών.
• Εξέλιξη: Θέλουμε οι άνθρωποι της ομάδας μας να εξελίσσονται. Ανάλογα με τις δυνατότητες και τα ενδιαφέροντά σου, θα έχεις τη δυνατότητα να αναλάβεις περισσότερες αρμοδιότητες.
• Ομαδικό περιβάλλον: Θα συνεργάζεσαι καθημερινά με διαφορετικά τμήματα της εταιρείας και θα αποτελείς σημαντικό κομμάτι της λειτουργίας της.
• Εργασιακό περιβάλλον: Προσφέρουμε ένα οργανωμένο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, το οποίο εξελίσσεται συνεχώς και απαιτεί συνέπεια και υπευθυνότητα.
• Σταθερότητα: Προσφέρουμε θέση πλήρους απασχόλησης και σταθερή συνεργασία.

Στη ZISOPOULOS, αξιολογούμε τους υποψηφίους με βάση τις δεξιότητες και τη δυναμική τους, ανεξαρτήτως ηλικίας, φύλου, ταυτότητας, εθνικότητας, σεξουαλικού προσανατολισμού, αναπηρίας ή θρησκείας.

Για λόγους ισότητας και διαφάνειας, σε παρακαλούμε να μην συμπεριλάβεις φωτογραφία, ηλικία ή οικογενειακή κατάσταση στο βιογραφικό σου.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους με την ένδειξη Βοηθός Γραφείου & Διοικητικής Υποστήριξης στο [email protected].