Η αλήθεια είναι πως η δημιουργία ηλεκτρονικού αρχείου με ψηφιοποιημένα δεδομένα είναι πλέον αναπόφευκτη.
- Έχεις ευκολότερη πρόσβαση σε παλαιότερα δεδομένα
- Κάνεις οικονομία πόρων
- Έχεις περισσότερο χώρο καθώς δεν χρειάζεται να τα εκτυπώνεις ΟΛΑ
Πού θα αποθηκεύσεις όμως τα ηλεκτρονικά σου δεδομένα;
Γρήγορη Περιήγηση
Ψάχνεις στο internet για πληροφορίες...Μιλάς με IT experts και οι λύσεις που πλανώνται τριγύρω σου είναι δύο: Server ή Cloud αποθήκευση δεδομένων;
Χμμμμ… τι να επιλέξεις; Ποια λύση βολεύει περισσότερο; Τί γίνεται σε περίπτωση απώλειας; Πώς ανακτούμε τα δεδομένα; Πόσο θα κοστίσει η ψηφιοποίηση και η αποθήκευση;
full screen
Τι θα σε εξυπηρετήσει καλύτερα ανάμεσα σε Server ή Cloud αποθήκευση;
Ας τα δούμε λίγο αναλυτικότερα.
Τι είναι Server
Ο File server είναι ένας τύπος επεξεργαστή που μπαίνει στο δίκτυο μιας επιχείρησης για αποθήκευση, ασφάλεια, διαχείριση και πρόσβαση σε ψηφιακά δεδομένα και αρχεία. Διαθέτει μεγάλο χώρο αποθήκευσης και είναι επεκτάσιμος σε περίπτωση που χρειάζεσαι περισσότερο χώρο. Έτσι αντί να αποθηκεύεις τα δεδομένα σου τοπικά στον υπολογιστή σου, τα αποθηκεύεις στον server και τα ανακτάς οποιαδήποτε στιγμή επιθυμείς.
Πλεονεκτήματα Sever αποθήκευσης δεδομένων
-
Ταχύτητα!!! Ο χρόνος που ανεβάζεις / κατεβάζεις δεδομένα από και προς τον server σου είναι αμελητέος
-
Μπορείς να ρυθμίσεις το σύστημα όπως ταιριάζει στις ανάγκες σου
-
Έχεις τον έλεγχο του server και κάνεις τα backup σου όποτε εσύ επιθυμείς
-
Ασφάλεια δεδομένων!!! Καθώς μόνο εσύ ή η ομάδα εργασίας σου έχετε πρόσβαση σε αυτά
Μειονεκτήματα Sever αποθήκευσης δεδομένων
-
Μεγάλο κόστος εγκατάστασης
-
Κατάληψη αρκετού χώρου
-
Και φυσικά θα πρέπει να υπολογίζεις το κόστος συντήρησης και την IT υποστήριξη
Τι είναι το Cloud
Το Cloud αναφέρεται σε Servers στους οποίους έχεις πρόσβαση μέσω Internet, καθώς και στο λογισμικό και τις βάσεις δεδομένων που εκτελούνται σε αυτούς τους Servers.
Οι Cloud Servers βρίσκονται σε κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο.
Με τη χρήση του cloud, οι χρήστες και οι εταιρείες δεν χρειάζεται να διαχειρίζονται οι ίδιοι φυσικούς Servers ή να εκτελούν εφαρμογές και λογισμικά στα δικά τους μηχανήματα.
Όλοι πλέον χρησιμοποιούμε και γνωρίζουμε διάφορες cloud-based εφαρμογές (Google drive, DropBox, iCloud...)
Χρησιμοποιώντας μια cloud εφαρμογή διαλέγεις τον χώρο αποθήκευσης που χρειάζεσαι σε μια τρίτη υπηρεσία και αυτό που πρέπει να κάνεις είναι να πληρώνεις το μηνιαίο ποσό που αναλογεί στον χώρο αποθήκευσης που έχεις επιλέξει. Το μόνο που χρειάζεσαι είναι μια πιστωτική κάρτα ή έναν λογαριασμό paypal.
Όλες οι Cloud υπηρεσίες σου παρέχουν κρυπτογράφηση δεδομένων στον Cloud-Server όπου αποθηκεύονται. Κάποιες σου παρέχουν ακόμη περισσότερη ασφάλεια ξεκινώντας την κρυπτογράφηση από τον υπολογιστή σου.
Πλεονεκτήματα cloud αποθήκευσης δεδομένων
-
Δεν έχεις να σκέφτεσαι το κόστος συντήρησης ή αναβάθμισης του χώρου αποθήκευσης σου.
-
Έχεις ένα σταθερό μηνιαίο ποσό το οποίο μπορείς να υπολογίζεις στα πάγια έξοδά σου.
-
Αναβαθμίζεις ή υποβαθμίζεις οποιαδήποτε στιγμή τον χώρο αποθήκευσης που χρειάζεσαι προσαρμόζοντας το μηνιαίο κόστος.
-
Μπορείς να έχεις πρόσβαση στα δεδομένα σου και εκτός γραφείου αρκεί να έχεις σύνδεση στο internet.
Μειονεκτήματα cloud αποθήκευσης δεδομένων
-
Τί γίνεται αν έχεις διακοπή της παροχής internet ή κακή ταχύτητα; Αυτό δυσχεραίνει την πρόσβαση στα δεδομένα ή την αποθήκευση.
-
Βέβαια υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων offline και έπειτα συγχρονίζεις τα δεδομένα σου μόλις βρεθείς online.
-
Θα πρέπει επίσης να ελέγξεις πόσο εύκολο θα ήταν να μεταφέρεις τα δεδομένα εάν επιλέξεις να μην χρησιμοποιείς άλλο το cloud.
Αποθηκευση Δεδομένων Cloud και Server
Και μετά απ’ όλα αυτά τελικά τι να επιλέξεις;
Σκέψου τι είδους επιχείρηση έχεις και τί θα σε εξυπηρετούσε καλύτερα.
-
Ποιο το μέγεθος της εταιρείας σου και κατά συνέπεια των δεδομένων σου.
-
Πόσο ευαίσθητα είναι τα δεδομένα σου;
-
Ποιο το κόστος που θέλεις να δαπανήσεις για να διατηρείς ψηφιοποιημένα δεδομένα;
Φυσικά υπάρχει και η επιλογή μιας υβριδικής λύσης που χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό cloud και server αποθήκευσης δεδομένων.
Με αυτόν τον τρόπο οι επιχειρήσεις αισθάνονται ότι διατηρούν:
-
Ασφάλεια, κρατώντας ευαίσθητα δεδομένα στον server τους
-
Ευελιξία, έχοντας τον έλεγχο τι θα ανέβει στο cloud και τι όχι
-
Διαχείριση κόστους, χάρη στην ευελιξία αύξησης ή μείωσης και ανάλογα του κόστους στο cloud
-
Ευκολία, ανεβάζοντας σταδιακά τα δεδομένα τους.
Τώρα που έμαθες λίγα περισσότερα για τους διάφορους τρόπους αποθήκευσης των ψηφιακών σου δεδομένων, μπορείς ευκολότερα να κάνεις την έρευνα αγοράς σου και να επιλέξεις τον τρόπο που σε βολεύει περισσότερο.
Με αυτόν τον οδηγό ξεκινάει μια σειρά πρακτικών οδηγιών για τον αυτοματισμό γραφείου σου και την διαχείριση εγγράφων.
Θες να μαθαίνεις πρώτος τι νέο έχουμε να σου προτείνουμε;;; Τότε γράψου εδώ!!!
