Πως να φροντίζεις σωστά το φωτοτυπικό σου μηχάνημα

Πως να φροντίζεις σωστά το φωτοτυπικό σου μηχάνημα

Το φωτοτυπικό μηχάνημα είναι ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια τεχνολογικου εξοπλισμού στον χώρο εργασίας που σε βοηθά στην καθημερινή ροή εργασιών.



full screen

Εκεί εκτυπώνεις, αντιγράφεις, σαρώνεις πρωτότυπα έγγραφα τα οποία διανέμεις στους συναδέλφους ή πελάτες σου σε φυσική ή ψηφιακή μορφή.

Λαμβάνοντας υπόψη την σπουδαιότητα ύπαρξης ενός φωτοτυπικού μηχανήματος σε μια επιχείρηση, είναι απαραίτητο να γνωρίζεις πώς να το φροντίζεις σωστά έτσι ώστε να σε βοηθάει στην εργασία σου για περισσότερο καιρό.

Γρηγορη Περιήγηση

  1. Τοποθέτησε το Φωτοτυπικό σου σωστά
  2. Πόσεχε όταν μετακινείς το Φωτοτυπικό σου
  3. Χρησιμοποίησε ποιοτικό χαρτί /a>
  4. Πρόσεχε στην επιλογή toner
  5. Εγκατέστησε επίσημο λογισμικό
  6. Μην δημιουργείς προβλήματα στο Φωτοτυπικό σου
  7. Προγραμμάτισε Service
  8. Διόρισε έναν υπεύθυνο για το Φωτοτυπικό

Όσο καλύτερα του φέρεσαι, τόσο καλύτερα θα σου φέρεται και εκείνο.

Το τεχνικό τμήμα της Zisopoulos, μας έδωσε όλα του τα μυστικά και tips για το πώς να φροντίζεις το φωτοτυπικό σου

1. Ένα καθαρό φωτοτυπικό είναι ένα ευτυχισμένο φωτοτυπικό

Προσπάθησε να κρατάς τη σκόνη μακριά από το φωτοτυπικό σου. Πάρε ένα αντιστατικό πανάκι και όπως καθαρίζεις το γραφείο σου μην παραλείπεις το φωτοτυπικό.

Πρόσεξε να μην πέφτουν σκουπιδάκια κοντά στις εισόδους και τις εξόδους του χαρτιού. Αυτά τα σκουπιδάκια μπορούν να εισέλθουν στο εσωτερικό του φωτοτυπικού και να προκαλέσουν από μια απλή εμπλοκή έως και σοβαρή βλάβη στο μηχάνημα.

Καθάριζε επίσης και το τζάμι του φωτοτυπικού ή του πολυμηχανήματος - μπορεί να έχει σκουπιδάκια από χαρτί, δαχτυλιές, μελάνι ή και υπολείμματα από διορθωτικό τα οποία αν δεν τα απομακρύνεις θα αποτυπώνονται σε κάθε αντίγραφο.

Χρησιμοποίησε ένα ειδικό πανάκι που δεν χαράσει το τζάμι μαζί με λίγο υγρό για τζάμια, οινόπνευμα ή ασετόν.

2. Τοποθέτησέ το εκεί που πρέπει

Το φωτοτυπικό πρέπει να είναι τοποθετημένο σε επίπεδη επιφάνεια ή στην ανάλογη βάση του.

Καλό είναι να απέχει από τον τοίχο τουλάχιστον 10 εκατοστά για να παίρνει και αυτό τον αέρα του και να μην υπερθερμαίνεται.

3. Μην το γυροφέρνεις πέρα δώθε

Εάν χρειάζεται να το μετακινήσεις βεβαιώσου ότι έχει βγει από την πρίζα.

Συνήθως τα μεγάλα φωτοτυπικά συνοδεύονται από ροδάκια. Πρόσεχε στην μετακίνηση να μην χτυπησει πουθενά.

Την ώρα που εκτυπώνει μην το κουνάς από τη θέση του καθώς μπορεί να προκληθούν εμπλοκές.

4. Το λάθος χαρτί θα καταστρέψει το Φωτοτυπικό

Προτίμησε χαρτί Α΄ ποιότητας

Φυλαξε το χαρτί σε στεγνό, καθαρό και οργανωμένο μέρος, ώστε να είναι έτοιμο για χρήση.

Το τσαλακωμένο χαρτί μπορεί να μπλοκάρει το φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, ενώ η υγρασία μπορεί να προκαλέσει κυματισμό ή αλλοίωση του χαρτιού, με αποτέλεσμα εκτυπώσεις χαμηλής ποιότητας ή και σοβαρές εμπλοκές.

Έλεγχε πάντα τη χωρητικότητα του χαρτιού, η οποία συνήθως υποδεικνύεται με μια γραμμή στάθμης πλήρωσης κάπου στο εσωτερικό του δίσκου χαρτιού. Γέμιζε ακριβώς κάτω από αυτή τη γραμμή, ποτέ πάνω από αυτήν.

Αν πρέπει να χρησιμοποιήσεις ειδικό χαρτί (είτε πιο ελαφρύ είτε πιο βαρύ) δήλωσέ το στο μηχάνημα, έτσι ώστε να μην δημιουργηθεί κάποια εμπλοκή (paper weight).

Εάν θέλεις να μάθεις περισσότερα για το χαρτί...έχουμε γράψει ένα άρθρο για αυτό.

5. Προσοχή στα toner

Τα toner διαφέρουν ως προς το περιεχόμενο και την ποιότητά τους. Εάν δεν χρησιμοποιήσεις το σωστό toner για το φωτοτυπικό σου, μπορεί να προκαλέσεις σοβαρή βλάβη.

Επιπλέον αντικατέστησε το toner όταν έχει μειωθεί σημαντικά η στάθμη του. Εάν περιμένεις να εξαντληθεί εντελώς και δεν έχεις προνοήσει για την αντικατάστασή του ρισκάρεις να διακοπεί η ροή της εργασίας σου.

6. Εγκατέστησε επίσημο λογισμικό

Καλό θα ήταν η εγκατάσταση του φωτοτυπικού να γίνεται παρέα με το επίσημο λογισμικό του εκάστοτε κατασκευαστή καθώς έτσι επιλύονται γρηγορότερα οποιαδήποτε πιθανά θέματα απόδοσης.

7. Ακόμη κι εσύ μπορείς να του δημιουργήσεις πρόβλημα

Η αλήθεια είναι ότι η εμπλοκή χαρτιού συμβαίνει πάντα τη λάθος στιγμή…

Η πρώτη σου αντίδραση είναι σιγουρά εκνευρισμός, θυμός ίσως και απελπισία...χμμμ υπάρχει λύση όμως!

Το Φωτοτυπικό μπορεί να σου πει που ακριβώς κόλλησε το χαρτί, ρίξε μια ματιά στην οθόνη του.

Άνοιξε προσεκτικά και όχι με βιασύνη το πορτάκι όπου εκεί συνέβει η εμπλοκή καθώς αν το ανοίξεις παρορμητικά μπορεί να σκιστεί το χαρτί και να αφήσεις τμήματά του μέσα στο φωτοτυπικό.

Τράβα το προσεκτικά και μην χρησιμοποιήσεις αιχμηρά αντικείμενα, ψαλίδι, κατσαβίδι κλπ.

8. Μην παραλείπεις τα προγραμματισμένα Service

Κάτι που κρατά το φωτοτυπικό σου ευτυχισμένο είναι να μην παραλείπεις τα προγραμματισμένα service. Ακριβώς όπως τα ανταλλακτικά του αυτοκινήτου σου έχουν έναν χρόνο ζωής και τηρείς ευλαβικά τα service του, το ίδιο ισχύει και για τα ανταλλακτικά του φωτοτυπικού σου.

Ζήτα από το τεχνικό τμήμα του προμηθευτή σου να σου παρέχει ένα βιβλίο service για να γνωρίζεις πότε πρέπει να προγραμματίσεις το επόμενο service.

9. Όρισε έναν υπεύθυνο

Παρόλο που το φωτοτυπικό το χρησιμοποιούν πολλοί, θα πρέπει να υπάρχει ένας υπεύθυνος.

Έτσι πολλοί χρήστες επωφελούνται από την χρήση αυτού, όμως ένας πρέπει να είναι αυτός που θα ασχολείται με την ανατροφοδότησή του, τις εμπλοκές και τις βλάβες. Αυτό εξυπηρετεί καθώς όταν συμβαίνει το αντίθετο, “όλοι ασχολούνται με όλα”, τότε αυξάνονται οι πιθανότητες παραπληροφόρησης ή λάθος εκτίμησης της βλάβης.

Έτσι, εμείς προτείνουμε να οριστεί ένας υπεύθυνος:

  • που θα εκπαιδευτεί για την χρήση του εξοπλισμού
  • που θα προμηθεύεται αναλώσιμα για το Φωτοτυπικό
  • που θα έρχεται σε επαφή με το τεχνικό τμήμα για service, συντήρηση ή βλάβη
  • που θα γνωρίζει πως να απεμπλέξει το χαρτί μέσα από το Φωτοτυπικό
  • που θα αποτελεί τον ήρωα του γραφείου!!!

be-the-copier-hero

Καλό θα ήταν όταν αγοράζεις ή νοικιάζεις ένα φωτοτυπικό μηχάνημα, ο προμηθευτής να σου παρέχει εκπαίδευση χρήσης αλλά και φροντίδας του φωτοτυπικού σου μηχανήματος σε αυτόν που θα ορίσεις υπεύθυνο, καθώς όσο καλύτερα του φέρεσαι τόσο καλά θα σου φέρεται και το ίδιο.

Επιπλέον ένα συμβόλαιο συντήρησης με τον προμηθευτή σου μπορεί να σε γλιτώσει από δυσάρεστα συμβάντα. Σε απαλλάσσει από έγνοιες όσων αφορά:

  • στα toner, καθώς σε επανατροφοδοτεί με toner όταν η στάθμη έχει κατέβει σημαντικά
  • service καθώς είναι προγραμματισμένα
  • προτεραιότητα εξυπηρέτησης σε περίπτωση βλάβης.

Αν νομίζεις ότι έχεις απορίες επικοινώνησε μαζί μας:

  • messenger
  • email
  • Πάρε μας ένα τηλέφωνο: +30 25210 81 431 / +30 6981 030899

Άλλα άρθρα από το blog
(ή σχετικά άρθρα)

Zisopoulos Team

Αξιοπιστία σε σωστό χρόνο

Μακρής Σ. - Μαραγκός Α. Ο.Ε.

97%

ικανοποιημένοι πελάτες βάσει στοιχείων έρευνας που πραγματοποιούμε μετά από κάθε συναλλαγή

Ricoh
Konica Minolta
Canon
Develop
HP
Kyocera
Triumph Adler