Ποιο Φωτοτυπικό Μηχάνημα να Επιλέξω για Επαγγελματική Χρήση

Η επιλογή του κατάλληλου φωτοτυπικού μηχανήματος για την επιχείρησή σας μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα της ομάδας σας.

Υπάρχουν διάφορες επιλογές στην αγορά που μπορούν καλύψουν τις ανάγκες κάθε επιχείρησης ξεχωριστά.

Η κατάλληλη επιλογή εξαρτάται από παραμέτρους που πρέπει να εξετάσει κάθε επιχείρηση πριν καταλήξει στην επιλογή ενός ή και περισσότερων εκτυπωτικών μηχανημάτων δημιουργώντας έναν στόλο από εκτυπωτές, σαρωτές, πολυμηχανήματα και φωτοτυπικά.

Μια σημαντική παράμετρος είναι τα χαρακτηριστικά, όπως:

• Ασπρόμαυρο ή Έγχρωμο;

• Α3 ή Α4;

• Ταχύτητα Εκτύπωσης;

• Λειτουργίες Σάρωσης;

• Καινούργιο ή Ανακατασκευασμένο;

Και άλλα πολλά χαρακτηριστικά που σε βοηθούν να επιλέξεις το κατάλληλο εκτυπωτικό μηχάνημα σύμφωνα με τις ανάγκες σου.

Σε αυτό το άρθρο, θα σου παρουσιάσουμε μερικές από τις κορυφαίες επιλογές της Canon, προσαρμοσμένες στις ανάγκες διαφορετικών ειδών επιχειρήσεων και αριθμό εργαζομένων.

Μικρές Ομάδες (5-10 Εργαζόμενοι)

Ασπρόμαυρα Φωτοτυπικά Canon imageRUNNER 2900 σειρά

Η σειρά αποτελείται από 3 διαφορετικά μοντέλα

1. Canon imageRUNNER 2925i{} - ταχύτητα εκτύπωσης 25 σελίδες/λεπτό

2. Canon imageRUNNER 2930i - ταχύτητα εκτύπωσης 30 σελίδες/λεπτό

3. Canon imageRUNNER 2945i - ταχύτητα εκτύπωσης 45 σελίδες/λεπτό

H σειρά είναι ιδανική για γραφεία που χρειάζονται αξιόπιστη απόδοση ασπρόμαυρων εκτυπώσεων, χωρίς να θυσιάζουν την ποιότητα.

Τα μοντέλα διαθέτουν Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Μονής Διέλευσης (DSDF) για γρήγορη ψηφιοποίηση εγγράφων, αυτόματη εκτύπωση σε διπλή όψη για μειωμένη κατανάλωση χαρτιού και 2 κασετες χαρτιού χωρητικότητας 550 φύλλων η κάθεμια.

Μεσαίες Ομάδες (11-25 Εργαζόμενοι)

Φωτοτυπικό CANON imageRUNNER ADVANCE DX 4945i

Για μεσαίες ομάδες, το Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4945i προσφέρει υψηλή απόδοση και προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων. Είναι ιδανικό για επιχειρήσεις με αυξημένες ανάγκες εκτύπωσης ασπρόμαυρων και έγχρωμων εκτυπώσεων και σάρωσης.

Κύρια Χαρακτηριστικά:

• Εκτύπωση έως 45 ppm

• Προηγμένες δυνατότητες σάρωσης και αποθήκευσης

• Υψηλή χωρητικότητα χαρτιού και ευελιξία διαχείρισης μέσων

• Ενσωματωμένα εργαλεία ασφάλειας και διαχείρισης

Σε αυτές τις ομάδες εργασίας όταν οι απαιτήσεις εκτύπωσης είναι αυξημένες κρίνεται σχεδόν απαραίτητο η προμήθεια δεύτερου φωτοτυπικού μηχανήματος ή επιμέρους πολυμηχανημάτων στα διάφορα τμήματα ως βοηθητικό εξοπλισμό.

Μεγάλες Ομάδες (26+ Εργαζόμενοι)

Οι μεγάλες ομάδες εργασίας μπορούν να ανταποκρίνονται στις καθημερινές τους ανάγκες με τη χρήση ενός συνδυασμού φωτοτυπικών μηχανημάτων, πολυμηχανημάτων και εκτυπωτών.

Οι συγκεκριμένες ανάγκες κάθε τμήματος απαιτούν την επιλογή εξειδικευμένων εκτυπωτικών λύσεων, που θα διευκολύνουν την καθημερινή τους λειτουργία.

Λαμβάνοντας υπόψη τη σημαντική επένδυση που απαιτείται, είναι σημαντικό να συμβουλευτείτε έναν πάροχο εκτυπωτικών μηχανημάτων. Ένας έμπειρος πάροχος μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή του κατάλληλου εξοπλισμού σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε τμήματος ξεχωριστά και να παρέχει συνεχή υποστήριξη μετά την πώληση.

Επιπλέον, εκτός από την αγορά, αξίζει να εξετάσετε και τις επιλογές ενοικίασης ή leasing, που μπορούν να προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία και να προσαρμοστούν καλύτερα στον προϋπολογισμό και στις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

Ας δούμε παρακάτω προτάσεις μηχανημάτων για διάφορα τμήματα μιας επιχείρησης:

Τμήμα Διοίκησης

Ανάγκες:

• Υψηλής ποιότητας εκτυπώσεις εγγράφων στρατηγικής και παρουσιάσεων.

• Εκτύπωση μεγάλου όγκου εγγράφων σε σύντομο χρόνο.

• Προστασία ευαίσθητων δεδομένων.

Συνιστώμενος εξοπλισμός:

Canon imageRUNNER 1643if

Εάν προτιμάτε έναν πιο κομψό εξοπλισμό και κλίνετε προς ένα Α4 πολυμηχάνημα τότε το imageRUNNER 1643if είναι κατάλληλο για εσάς καθώς προσφέρει υψηλές ταχύτητες εκτύπωσης και προχωρημένες δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων. Επιπλέον διαθέτει λειτουργίες ασφαλείας.

• Εκτύπωση έως 43 PPM

• Μέγεθος χαρτιού: Α4

• Συνδεσιμότητα: Ethernet, Wi-Fi, Mobile Printing

• Υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης, έγχρωμη οθόνη αφής, δυνατότητα σάρωσης διπλής όψης, προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας, μεγάλη χωρητικότητα χαρτιού.

Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Ανάγκες:

• Εκτύπωση εγγράφων προσωπικού, συμβάσεων, και αναφορών.

• Γρήγορη και αξιόπιστη σάρωση και αντιγραφή εγγράφων.

• Ευκολία στη χρήση και διαχείριση εγγράφων.

Συνιστώμενος εξοπλισμός:

Πολυμηχάνημα CANON imageRUNNER ADVANCE DX 529i. Προσφέρει ασπρόμαυρη εκτύπωση υψηλής ποιότητας με γρήγορη ταχύτητα και προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας και καλύπτει οποιαδήποτε ανάγκη σάρωσης.

Τμήμα Οικονομικών και Λογιστηρίου

Ανάγκες:

• Εκτύπωση τιμολογίων, οικονομικών αναφορών, και άλλων οικονομικών εγγράφων.

• Ασπρόμαυρη εκτύπωση υψηλής ανάλυσης και χαμηλού κόστους.

• Αξιοπιστία και ταχύτητα εκτύπωσης.

• Γρήγορη σάρωση για τήρηση ψηφιακού αρχείου

Συνιστώμενος εξοπλισμός:

Ασπρόμαυρο πολυμηχάνημα CANON imageRUNNER ADVANCE DX 619i: προσφέρει γρήγορη και υψηλής ανάλυσης εκτύπωση, ιδανικός για οικονομικά τμήματα με μεγάλο όγκο εργασιών.

Τμήμα Πωλήσεων

Ανάγκες:

• Εκτύπωση προσφορών, συμβάσεων, και παρουσιάσεων.

• Ασύρματη εκτύπωση και εκτύπωση από κινητές συσκευές.

• Γρήγορη και αξιόπιστη εκτύπωση.

Συνιστώμενος εξοπλισμός:

CANON imageRUNNER ADVANCE DX C3935i: Φωτοτυπικό μηχάνημα Α3 με έγχρωμη εκτύπωση και ασύρματες δυνατότητες, ιδανικό για τις ανάγκες του τμήματος πωλήσεων.

Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών

Ανάγκες:

• Εκτύπωση και αντιγραφή εγγράφων πελατών, αιτήσεων, και αναφορών.

• Γρήγορη και εύκολη σάρωση και αποστολή μέσω email.

• Ευκολία στη χρήση και συντήρηση.

Συνιστώμενος εξοπλισμός:

Ασπρόμαυρο Πολυμηχάνημα CANON i-SENSYS X 1440i: Πολυμηχάνημα που καλύπτει τις ανάγκες για γρήγορη και αξιόπιστη εξυπηρέτηση πελατών.

Η επιλογή του κατάλληλου φωτοτυπικού μηχανήματος Canon για την επιχείρησή σας εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων και το είδος των εργασιών που πραγματοποιούνται καθημερινά.

Είτε έχετε μια μικρή ομάδα που χρειάζεται ένα αξιόπιστο και εύχρηστο μηχάνημα, είτε μια μεγάλη επιχείρηση με απαιτήσεις υψηλής απόδοσης, η Canon έχει τη λύση που θα καλύψει τις ανάγκες σας με τον καλύτερο τρόπο.

uniFLOW

Για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν έναν στόλο φωτοτυπικών μηχανημάτων είναι ζωτικής σημασίας μια λύση που θα τις βοηθήσει να διατηρούν χαμηλό λειτουργικό κόστος, αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων και ασφάλεια δεδομένων.

Μια τέτοια λύση είναι το uniFLOW που προσφέρει σε μια επιχείρηση εξοπλισμένη με πολλαπλές εκτυπωτικές συσκευές:

1. Έλεγχος κόστους: Παρακολούθηση και κατανομή των δαπανών εκτύπωσης σε τμήματα ή έργα, βοηθώντας στη διαχείριση των προϋπολογισμών και τη μείωση των δαπανών.

2. Ενισχυμένη ασφάλεια: Η ασφαλής απελευθέρωση εκτυπώσεων και ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες και εξασφαλίζουν μόνο εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

3. Ενισχυμένη αποδοτικότητα: Οι βελτιστοποιημένες ροές εργασίας, η εκτύπωση μέσω κινητού και cloud αυξάνουν την ευελιξία και την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

4. Κεντρική διαχείριση: Απλοποιήστε τη συντήρηση και τις ενημερώσεις με ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας για τη διαχείριση ολόκληρου του στόλου και εφαρμογή πολιτικών εκτύπωσης.

5. Περιβαλλοντικές επιπτώσεις: Μειώστε τα απόβλητα μέσω της προεπιλεγμένης εκτύπωσης διπλής όψης και του ελέγχου περιττών εργασιών εκτύπωσης, υποστηρίζοντας τους στόχους βιωσιμότητας.

6. Επεκτασιμότητα: Η ευέλικτη αδειοδότηση και οι προσαρμόσιμες ροές εργασίας επιτρέπουν στο UniFLOW να αναπτύσσεται μαζί με την επιχείρησή σας και να ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες ανάγκες.

7. Απρόσκοπτη ενσωμάτωση: Ενσωματώνεται με συστήματα ERP, CRM και εφαρμογές τρίτων για τη βελτίωση των συνολικών επιχειρηματικών διαδικασιών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το uniFLOW μπορείτε να ανατρέξετε εδώ.

Επικοινωνήστε μαζί μας:

• στο messenger

• στο email

• ή στα τηλέφωνα: +30 25210 81 431 / +30 6981 030899

και μαζί θα βρούμε τον κατάλληλο εκτυπωτικό εξοπλισμό για την επιχείρησή σας!